影響辦公家具設計的因素：決定什么辦公家具及系統(tǒng)將工作最適合居住者指檢查設計，材料和質量，將工作在未來10至15年。 這就是時間過其中大部分家具件仍在使用的長度，吉姆說卡希爾，系統(tǒng)，存儲和教育與漢公司副總裁。 初次和生命周期成本是值得關注的，當然。 越來越多的，所以是產品對環(huán)境的影響。
此外，辦公環(huán)境，包括家具，可以對員工的士氣和業(yè)績產生重大影響。 但是，雇主和雇員經常查看工作區(qū)是不同的。 員工通常要創(chuàng)建的私密感，即使他們的工作站或隔間真的不答應。 員工也希望自己的工作區(qū)，以寬敞的感覺，甚至高管都在削減分配給每個工人的空間，說莫娜·霍夫曼，營銷與金博爾廳副總裁。 員工往往希望自己的個性化空間，而大多數企業(yè)主想一定程度的標準化，以建立企業(yè)形象，簡化家具采購流程。
確定哪些家具系統(tǒng)將最接近滿足這些目標是一個艱巨的任務。 第一步就是要把工作環(huán)境的整體視圖，而不是立即在零上的家具元素，說喬納森·韋伯，商業(yè)市場與碘化鉀的副總裁。 您可能會發(fā)現，例如，員工花一點時間在自己的辦公桌，更在協同??工作。 這可能是一個信號，以提供更多的會議場所，并減少個人空間的大小。
你還需要考慮的靈活性，當有一個是實現了“背后的設計過程智能化，”揚·約翰遜，市場開發(fā)與ALLSTEEL副總裁。 也就是說，家具應該能夠服務于多個功能。 否則，如果該特定功能或技術，它是建消失，家具有多大用處。 這就是現在的情況與一些課桌設計與分裂上衣，這樣一個可用于電腦鍵盤。 隨著越來越多的工人轉移到純平顯示器，他們把鍵盤在他們的辦公桌，并不再使用抽拉式托盤。
與此同時，考慮到公司的文化和發(fā)展，其中包括“流失”或員工移動等變化的程度，約翰說Lubbinge，產品營銷與赫曼米勒系統(tǒng)總監(jiān)。 這些動作和變化往往意味著重新配置語音和數據系統(tǒng)，這導致大部分的停機時間。 組織經常移動的員工可能需要考慮幀和瓷磚的工作空間系統(tǒng)，而不是面板，創(chuàng)建員工空間。 這是因為它通常更容易鋪設電纜插入幀和瓷磚系統(tǒng)，而不是通過面板的底部喂養(yǎng)它，Lubbinge說。
評價一個家具系統(tǒng)的靈活性的一部分，審查它是多么復雜的組裝和拆卸件雇員移動時。 它變得更復雜，更多的金錢和時間進行更改需要。
同樣，檢查員工的系統(tǒng)之間相互聯系的程度，說布拉德·林奇，業(yè)務部門負責人的技術環(huán)境與賴特線。 理想的情況下，移動一個人不應該極大地擾亂他人的工作空間。
而員工往往希望把自己倒是對他們的工作空間，雇主通常皺眉對他們進行持久的變化。 選項??為員工提供價廉，臨時的方式來個性化自己的空間存在，HON公司卡希爾說。 Slatwalls，比如，給員工的方式掛私人物品而不是永久性標記在墻上。 “它給你的個性，但它與廉價零件做的，”卡希爾補充道。

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